[Coach Journal](/es)/[Guías](/es/guides) Guía # ¿Cómo llevar el control de mensualidades? Guía para academias y escuelas deportivas La estabilidad del ingreso por mensualidades depende de un registro que vea antes que tú a quién se le vence el mes. Para llevar el control de mensualidades, mantén en una sola lista el monto y la fecha de inicio del periodo de cada alumno, marca los pagos el día que llegan y revisa cada semana quiénes están por vencer y quiénes ya se atrasaron. Una hoja de Excel arranca el sistema; una app de control de mensualidades como Agenda Entrenador (Coach Journal) vigila los vencimientos sola y resalta los atrasos con colores. [Download on the App Store](https://apps.apple.com/app/apple-store/id6449302292?pt=125948703&ct=website-guides&mt=8) Gratis para empezar. Android en desarrollo. ## Control de mensualidades en 6 pasos 1. ### Aclara la lista y los montos Cada alumno (o su familia) con nombre, contacto, monto de la mensualidad y su situación especial si la hay — descuento por hermanos, beca, mes de prueba. Si cobras distinto por grupo o por horario, anótalo por alumno: las excepciones guardadas en la memoria terminan siendo ingresos perdidos. 2. ### Define el periodo de la mensualidad Hay dos modelos comunes: todos pagan por mes calendario, o cada quien cuenta 30 días desde su fecha de inscripción. Cualquiera funciona — lo que no funciona es mezclarlos. Elige una regla y que el vencimiento de cada alumno quede visible en el registro. 3. ### Marca el pago el día que llega Transferencia, efectivo o tarjeta: registra la mensualidad el día que llega y actualiza en ese momento el nuevo vencimiento. Los pagos que se acumulan 'para pasarlos en la noche' se convierten en entradas al entrenamiento discutiendo quién ya pagó. 4. ### Haz visibles los atrasos Tu lista debe mostrar tres estados de un vistazo: al corriente, vence esta semana, atrasado. El color aquí no es un lujo sino una necesidad — una fila en rojo es el recordatorio de una conversación que conviene tener en la puerta, no a fin de mes. 5. ### Crea una rutina de recordatorio a inicio de mes A quienes se les acerca el vencimiento, un recordatorio corto y estándar — y si se puede, también en persona. El cobro se facilita cuando el recordatorio es amable y rutinario; se complica cuando es sorpresivo y se siente personal. 6. ### Registra también pausas y bajas Lesión, exámenes, vacaciones — la pausa de un alumno se registra con fecha y plan de regreso. Al final de la temporada, este registro te dice con cuántos alumnos empezaste, con cuántos terminaste y qué meses flojearon; de ahí sale el plan de la siguiente. ## El papel de Agenda Entrenador En Agenda Entrenador la mensualidad de cada alumno vive en su perfil: mensual, trimestral o por número de clases — el vencimiento se vigila solo, y los próximos a vencer y los atrasados se resaltan con colores. Pausar una mensualidad o aplicar un descuento está integrado, y los pagos se registran en tu moneda. Como la asistencia vive en el mismo perfil, el caso 'viene pero no ha pagado' salta a la vista. Puedes separar grupos, sedes o negocios en espacios de trabajo distintos. Gratis para empezar en iPhone y iPad; los registros se exportan para el corte de fin de temporada. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué gano con una app frente a mi hoja de mensualidades en Excel? La hoja guarda montos y fechas, pero no te avisa. La app vigila los vencimientos por ti: al llegar a la academia ves en el teléfono a quién se le vence hoy. La diferencia es enterarte del atraso a fin de mes o recibir al alumno en la puerta con el tema resuelto. ### ¿Puedo cobrar mensualidades distintas por grupo? Sí — lo importante es que el monto quede registrado por alumno. En Agenda Entrenador cada alumno tiene su propia definición de mensualidad: por categoría, por horario o por acuerdo especial, cada una se sigue por separado. ### ¿Cómo manejo las pausas o congelamientos? Registra la pausa con fecha y corre el vencimiento ese mismo número de días; las pausas 'de palabra' generan al regreso la discusión de 'me quedaban dos semanas'. En la app, congelar y reanudar una mensualidad es una sola operación. ### ¿Cómo aplico un aumento de mensualidad sin desorden? Aplica el nuevo monto cuando el periodo se renueva, no a mitad del mes, y regístralo en la ficha del alumno. Con registro, siempre es claro quién está en la tarifa anterior y quién en la nueva, y el cobro no se enreda. ## Guías relacionadas [Renovación de membresías](/es/guides/renovacion-de-membresias)[Control de asistencia](/es/guides/control-de-asistencia-de-alumnos)[Pagos de clases particulares](/es/guides/control-de-pagos-clases-particulares) ## Agenda Entrenador para tu profesión [Escuelas de Fútbol](/es/for/escuelas-de-futbol)[Entrenadores](/es/for/entrenadores)[Entrenadores Personales](/es/for/entrenadores-personales) ## Búsquedas relacionadas - control de mensualidades de alumnos - app para cobrar mensualidades - control de cuotas de academia - mensualidades escuela de futbol - control de mensualidades excel ## Lleva este sistema en tu teléfono Agenda Entrenador lleva alumnos, clases, mensualidades y pagos por ti. Gratis para empezar en iPhone y iPad. [Download on the App Store](https://apps.apple.com/app/apple-store/id6449302292?pt=125948703&ct=website-guides&mt=8)