[Coach Journal](/tr)/[Rehberler](/tr/guides)

Rehber

# Aidat takibi nasıl yapılır? Spor okulu ve kurslar için sade bir sistem

Aidat gelirinin istikrarı, kimin ayının ne zaman bittiğini sizden önce gören bir kayda bağlıdır.

Aidat takibi için her üyenin aidat tutarını ve dönem başlangıcını tek bir listede tutun, ödemeleri geldiği gün işaretleyin ve dönemi bitenlerle gecikenleri her hafta tek bakışta görün. Excel'de aidat çizelgesi işi başlatır; Antrenör Defteri (Coach Journal) gibi bir aidat takip uygulaması bitiş tarihlerini otomatik izler ve gecikenleri renk koduyla öne çıkarır.

[Download on the App Store](https://apps.apple.com/app/apple-store/id6449302292?pt=125948703&ct=website-guides&mt=8)

Ücretsiz başlanır. Android geliştirme aşamasında.

## 6 adımda aidat takibi

1.  ### Üye listesini ve aidat tutarlarını netleştirin
    
    Her üyenin (ya da velinin) adı, iletişimi, aidat tutarı ve varsa özel durumu — kardeş indirimi, burslu öğrenci, deneme ayı — tek listede dursun. Farklı gruplara farklı aidat uyguluyorsanız bunu üye bazında yazın; hafızadaki istisnalar ay sonunda gelir kaybıdır.
    
2.  ### Aidat dönemini tanımlayın
    
    İki yaygın model var: herkes takvim ayı öder ya da herkes kendi kayıt tarihinden itibaren 30 gün sayar. Hangisini seçtiğinizden bağımsız olarak kural tek olsun ve her üyenin dönem bitişi kayıtta görünsün — karışık modeller, takip edilemeyen modellerdir.
    
3.  ### Ödemeyi geldiği gün işaretleyin
    
    Havale, elden nakit ya da kart — aidat ödemesini geldiği gün üyenin kaydına işleyin ve yeni dönem bitişini o an güncelleyin. 'Akşam toplu girerim' diye biriken ödemeler, kimin ödediğinin tartışıldığı antrenman girişleri demektir.
    
4.  ### Gecikenleri görünür yapın
    
    Listenizde üç durum her an okunabilir olmalı: dönemi süren, bu hafta bitecek, gecikmiş. Renk kodu burada lükse değil ihtiyaca karşılık gelir — kırmızıya dönen bir satır, kapıda yakalanacak bir konuşmanın hatırlatıcısıdır.
    
5.  ### Ay başı hatırlatma rutini kurun
    
    Dönemi yaklaşan üyelere (ya da velilere) kısa, standart bir hatırlatma gönderin ve mümkünse yüz yüze de söyleyin. Hatırlatmanın nazik ve rutin olması tahsilatı kolaylaştırır; sürpriz ve kişisel olması ise geciktirir.
    
6.  ### Dondurmaları ve ayrılışları da kaydedin
    
    Sakatlık, sınav dönemi, tatil — ara veren üyenin dondurma tarihi ve dönüş planı kayda geçsin. Sezon sonunda kaç üyeyle başlayıp kaçıyla bittiğinizi, hangi ayların zayıf geçtiğini bu kayıt söyler; gelecek sezonun planı buradan çıkar.
    

## Antrenör Defteri'nin rolü

Antrenör Defteri'nde her üyenin aidat dönemi profilinde durur: aylık, üç aylık ya da ders sayılı paket — bitiş tarihi otomatik izlenir, yaklaşanlar ve gecikenler renk koduyla öne çıkar.

Abonelik dondurma ve indirim uygulama yerleşik olarak var; ödemeler Türk Lirası dahil kendi para biriminizde kaydedilir. Yoklama da aynı profilde olduğu için 'geliyor ama ödemedi' durumu anında görünür.

Farklı gruplar ya da şubeler için ayrı çalışma alanları açabilirsiniz. iPhone ve iPad'de ücretsiz başlanır; kayıtlar sezon sonu raporu için dışa aktarılır.

## Sık sorulan sorular

### Excel aidat takip çizelgesi yerine uygulama kullanmak ne kazandırır?

Çizelge tutar ve tarihi saklar ama sizi uyarmaz. Uygulama, dönem bitişlerini kendisi izler; salona girerken telefonunuzda kimin gününün geldiğini görürsünüz. Fark, ay sonunda gecikeni fark etmekle kapıda karşılamak arasındaki farktır.

### Farklı gruplara farklı aidat uygulayabilir miyim?

Evet — önemli olan tutarın üye bazında kayıtlı olmasıdır. Antrenör Defteri'nde her üyenin kendi abonelik tanımı vardır; yaş grubuna, branşa ya da özel anlaşmaya göre tutarlar ayrı ayrı izlenir.

### Üyelik dondurma taleplerini nasıl yönetmeliyim?

Dondurmayı tarihli kaydedin ve dönemi o kadar uzatın; sözle kalan dondurmalar dönüşte 'benim iki haftam vardı' tartışması üretir. Uygulamada aboneliği dondurup kaldığı yerden devam ettirmek tek işlemdir.

### Aidat zammını mevcut üyelere nasıl yansıtırım?

Zam tarihini ve yeni tutarı üye kaydına dönem yenilenirken işleyin — dönem ortasında değil. Kayıt tutuyorsanız kimin eski, kimin yeni tutarda olduğu her an bellidir ve tahsilat karışmaz.

## İlgili rehberler

[Abonelik yenileme takibi](/tr/guides/abonelik-yenileme-takibi)[Yoklama takibi](/tr/guides/ogrenci-yoklama-takibi)[Özel ders ücret takibi](/tr/guides/ozel-ders-ucret-takibi)

## Mesleğinize göre Antrenör Defteri

[Futbol Okulu Antrenörleri](/tr/for/futbol-okulu-antrenorleri)[Antrenörler](/tr/for/antrenorler)[Fitness Eğitmenleri](/tr/for/fitness-egitmenleri)

## İlgili aramalar

-   aidat takip programı
-   spor okulu aidat takibi
-   aidat takip çizelgesi excel
-   kurs aidat programı
-   üye aidat takip uygulaması

## Bu sistemi telefonunuza taşıyın

Antrenör Defteri; öğrencileri, dersleri, aidatları ve ödemeleri sizin yerinize takip eder. iPhone ve iPad'de ücretsiz başlanır.

[Download on the App Store](https://apps.apple.com/app/apple-store/id6449302292?pt=125948703&ct=website-guides&mt=8)