Rehber
Paket satmak kolay; zor olan üç ay sonra 'kaç dersim kaldı hocam' sorusuna saniyesinde doğru cevap vermek.
Ders paketi takibi için her paketi ders sayısı ve geçerlilik süresiyle tanımlayın, kullanılan her dersi işlendiği gün paketten düşün ve kalan ders sayısı 2'ye inen öğrencilerle yenileme konuşmasını ders sırasında yapın. Antrenör Defteri (Coach Journal) gibi bir uygulama kalan dersi otomatik sayar ve bitmek üzere olan paketleri öne çıkarır.
Bir paketin iki sınırı olabilir: ders sayısı (8, 10, 12 ders) ve geçerlilik süresi (2 ay, 3 ay). Sadece ders sayısı tanımlarsanız paketler aylarca sürünür; sadece süre tanımlarsanız kullanılmayan dersler tartışma yaratır. İkisini birden yazın ve satarken söyleyin.
Ders yapıldıysa paketten o gün düşülmeli. Hafta sonunda topluca düşülen dersler, yoklamayla paketin birbirini tutmadığı — ve farkın hep sizin aleyhinize çözüldüğü — kayıtlar üretir.
Kaç saat önce haber verilen iptal ders hakkını korur? Habersiz gelmeyen dersten düşülür mü? Bu kural paketle birlikte, satış anında söylenmeli ve yazılmalı. Kural sonradan konursa her telafi bir pazarlıktır.
Yenileme konuşmasının doğru anı paket bitmeden iki ders öncesidir, bittikten sonraki hafta değil. Öğrenci ritmini kaybetmeden yeni paket başlarsa devamlılık korunur; araya boşluk girerse geri dönüş oranı hızla düşer.
Süre dolduysa ve ders kaldıysa kararı bilinçli verin: bir defalık jest olarak uzatın ya da kuralı uygulayın — ama kayda işleyin. Sessiz ve kayıtsız uzatmalar, paket süresinin fiilen anlamsızlaştığı bir düzene dönüşür.
Biten her paketin başlangıcı, dersleri ve ödemesi arşivde dursun. Hangi paketlerin (8'lik mi 12'lik mi) daha çok yenilendiğini bu geçmiş gösterir; fiyat ve paket tasarımınızı tahminle değil kayıtla güncellersiniz.
Antrenör Defteri'nde paket tanımı esnektir: ders sayısı, süre ya da ikisi birden. Yoklama alındığı an ders paketten düşer — kalan ders sayısı her öğrencinin profilinde her an günceldir.
Dersi azalan ve süresi yaklaşan paketler renk koduyla öne çıkar; yenileme konuşmasını doğru derste yapmanız için ayrıca bir liste tutmanız gerekmez.
Paketler dondurulabilir, indirim uygulanabilir; geçmiş paketler ve ödemeleri raporlama için dışa aktarılır. iPhone ve iPad'de ücretsiz başlanır.
Kayıt sisteminiz iki sınırı birden tutabilmeli: '10 ders / 3 ay' gibi. Excel'de bu iki ayrı sütun ve elle kontrol demektir; Antrenör Defteri'nde birleşik sınırlı abonelik saniyeler içinde tanımlanır ve hangisi önce dolarsa uygulama onu gösterir.
Kuralınıza göre ya süre işler ya paketi dondurursunuz. Önemli olan kararın kayda geçmesi: dondurduysanız tarihiyle yazın, dondurmadıysanız süre bitiminde kuralı uygulayın. Kayıtsız istisnalar birikince paket sistemi çöker.
Kalan ders, güncel tuttuğunuz kayıttan tek bakışta okunmalı. Uygulama kullanıyorsanız öğrencinin profilini açıp göstermek yeterli — tarihli ders listesiyle birlikte. Bu şeffaflık, veli tarafındaki güveni en çok besleyen şeydir.
Evet — seans kartı, ders paketiyle aynı mantıktır: tanımlı hak, kullanıldıkça düşme, bitmeden yenileme. Aynı sistem pilates, EMS, yüzme ve PT seans paketlerinde de çalışır.
Antrenör Defteri; öğrencileri, dersleri, aidatları ve ödemeleri sizin yerinize takip eder. iPhone ve iPad'de ücretsiz başlanır.